在日常办公中，WPS Office以其便捷的操作和丰富的功能迅速成为众多用户的首选办公软件。然而，许多人对WPS的认知往往停留在基础的文档编辑、表格处理和演示制作上。实际上，WPS中蕴藏着许多小众而实用的功能与应用，下面将为您一一揭示。

首先，WPS中提供了“文档加密”功能，这在处理敏感信息时尤其重要。用户只需在文档菜单中找到“文档保护”选项，设置密码后，即可有效防止他人未授权访问。这一功能对于企业内部文件的保密管理或个人重要资料的保护均有重要意义。

紧接着，WPS还拥有“批注”功能，适用于团队协作中。无论是对文档的修改建议还是对数据的讨论，用户都可以在文档中添加批注。其他成员可以直接在其基础上进行回复，如此一来，反馈沟通变得更加清晰和直观。此外，批注功能也可以帮助管理者跟踪项目进度，提高工作效率。

还有一个小众但非常有用的功能是“文档转换”。WPS支持将文档转化为多种格式，例如PDF、TXT和图片。这个功能对于一些需要发送文件格式但又不希望他人随意修改的场合非常适用，用户可以选择将文档导出为PDF格式，进行更安全的分享。

此外，WPS的“表格智能助手”功能，可以大大提高数据处理的效率。此功能能够根据用户输入的数据快速分析出多种可视化图表，自动生成数据报表。用户可以根据提示进行操作，节省大量的时间和精力，尤其适合数据分析师和市场营销人员。

在WPS的演示文稿中，还有一个被低估的功能是“可以嵌入视频与音频”。这一功能能够使演示内容更加生动形象，尤其适合教育和培训行业。用户只需通过插入菜单选择“视频”或“音频”，即可将相关媒体文件添加到演示中，为观众带来更丰富的视听体验。

最后，WPS还提供了丰富的模板库。从简约的日历、周报，到可视化的项目进展图，用户可以直接使用这些现成的模板，省去自己设计的麻烦，提高工作效率。特别是在时间紧迫的情况下，选择一款合适的模板可以迅速启动项目。

总之，WPS Office虽然是一款常见的办公软件，但其隐藏的小众功能与应用却能为用户带来意想不到的便利和效率。无论是文档处理、数据分析还是演示制作，充分利用这些功能，都能让您的工作事半功倍。在日常使用中，不妨深入挖掘这些小功能，让WPS为您的工作助力更大。