在日常工作中，WPS表格是一个广泛使用的办公软件，它提供了强大的数据处理和分析功能。当我们完成了数据输入和分析后，将这些信息打印或导出是非常重要的环节。本文将介绍一些WPS表格的打印与导出设置技巧，帮助您最大化利用这一工具，提高工作效率。

首先，在进行打印之前，确保表格的布局和格式是适合打印的。进入“页面布局”选项卡，您可以设置纸张大小、页边距和方向等。这些设置将影响打印输出的效果。例如，当您的表格数据较多时，可以选择“缩放”功能，确保整个表格能够在一页内完整显示。同时，合理的页边距设置可以避免内容被裁剪。

在打印预览中，可以查看实际打印效果。确保所有数据都清晰可见，必要时调整字体大小或表格的行高、列宽。此外，添加适当的标题和页码，使得打印出的表格更具专业性。如果您想要在打印中突出显示某些数据，可以使用字体颜色和背景色来进行标识，这样在查看打印件时，信息更加一目了然。

对于导出设置，WPS表格提供多种文件格式可供选择，包括Excel、PDF等。根据实际需求选择合适的格式，导出时可以点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择目标格式。在导出到PDF时，您可以设置导出范围，是全部工作表还是仅当前工作表，确保导出的文件符合您的需求。

在导出时，还可以通过“选项”设置更多细节。例如，选择是否包含网格线、是否保护文件等，可以根据接收者的不同需求进行设置。导出的文件可以直接发送给同事或客户，确保信息的准确传递。

此外，对于需要定期打印或导出的文件，可以考虑保存模板。WPS表格支持保存表格为模板的功能，这样在以后的工作中，可以快速调用模板，重复使用相同的格式和设置，节省时间。

总结而言，无论是打印还是导出，掌握WPS表格的相关设置技巧，不仅可以提升工作效率，还能保证数据的美观呈现与准确传递。通过合理的布局、清晰的导出设置和模板使用，您将能够更好地利用WPS表格这一强大的工具。在今后的办公中，不妨多加尝试这些技巧，相信您会发现更多的便利之处。