WPS演示是一款功能强大的办公软件,广泛用于创建和展示演示文稿。为了在演讲时更加专业和高效,许多用户希望使用演讲者视图。演讲者视图能够帮助演讲者在展示时更好地掌控内容,提供实时笔记、幻灯片预览和倒计时等功能,使演讲更为流畅和自信。接下来,我们将详细介绍如何在WPS演示中设置演讲者视图。
首先,确保你的电脑连接了一个或多个显示器。演讲者视图通常需要一个屏幕用于观众观看演示文稿,而另一个屏幕则用于演讲者查看演讲者视图。连接好显示器后,按下Windows + P键,选择“扩展”模式,这样每个显示器将显示不同的内容。
接着,打开WPS演示软件,选择需要展示的演示文稿。然后,点击“放映”菜单,在下拉选项中选择“设置放映”。在弹出的设置窗口中,你会看到“演讲者视图”的选项,勾选此选项以启用演讲者视图功能。
在设置演讲者视图后,你可以自定义幻灯片的显示方式。在演讲者视图中,通常可以看到当前幻灯片、即将到来的幻灯片、演讲者的笔记、时间记录等信息。这些信息能够帮助演讲者更好地组织思路和时间。
为了确保演讲者视图能够顺利运行,建议在实际演讲之前进行一次全面的排练。在排练过程中,确认每个显示器上内容的显示情况,并调整任何需要修改的设置。这样,你可以提前处理任何技术问题,确保在正式演讲时不出现意外。
最后,启动演示时,点击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”选项,然后选择“使用演讲者视图”。此时,你的显示器将分别显示观众看到的幻灯片和演讲者视图。可以通过演讲者视图随时查看演讲内容和时间,保持演讲的连贯性。
综上所述,使用WPS演示的演讲者视图不仅能够提升演讲的专业性,还可以帮助演讲者更有效地传达信息。通过合理设置和提前排练,你可以确保在演讲时从容应对各种情况,使你的演示更加成功。希望以上步骤对你在使用WPS演示时有所帮助,让你的下次演讲更加出色。