在日常办公中，WPS办公软件因其简便易用而受到广泛欢迎。图像和图表是展示数据和信息的重要工具，合理插入图像与图表，能极大地提升文档的可读性与专业性。以下是一些在WPS文档中插入图像与图表的实用技巧。

### 一、插入图像的技巧

1. **选择合适的格式**

在插入图像之前，确保选择符合文档要求的图像格式。常见的格式包括JPG、PNG和GIF，其中PNG格式适合需要透明背景的图像，而JPG格式则适合大部分照片类的图像。

2. **利用拖拽功能**

WPS支持直接将图像文件拖拽至文档中。打开文件夹，选择需要的图像，直接拖动到WPS文档的指定位置，不仅方便快捷，还节省了多余的操作步骤。

3. **调整图像大小**

插入图像后，可以通过点击图像边缘的小方框进行大小调整。保持图像的长宽比非常重要，因此可以按住Shift键的同时拖动边框进行调整，以避免变形。

4. **设置文本环绕**

鼠标右键单击插入的图像，选择“文本环绕”选项，可以设置图片的环绕方式。选择“紧密环绕”或“上下型环绕”可以让文字与图像更好地融合，提升整体美观度。

5. **使用形状工具**

WPS还允许用户通过形状工具创建图形，制作精美的图像效果。通过插入圆形、矩形等基础形状，结合颜色和渐变效果，可以制作出独特的视觉效果。

### 二、插入图表的技巧

1. **选择合适的图表类型**

在插入图表之前，需要根据数据的特点选择合适的图表类型。常见的图表类型有柱状图、折线图、饼图等。每种图表类型适用的场景不同，例如，饼图适合展示百分比，而柱状图更适合比较不同类别的数据。

2. **插入数据源**

在WPS中插入图表时，可以直接通过“插入”选项卡中的“图表”功能，选择所需的图表类型。随后，文档会弹出一个数据表格，在这里输入或粘贴数据源，图表会自动更新。

3. **自定义图表样式**

插入图表后，可以右键单击图表，选择“图表样式”，在这里可以对图表进行多种美化。调整颜色、字体以及其他视觉效果，确保图表与文档整体风格相匹配，并且清晰易懂。

4. **添加数据标签**

数据标签能够使读者更快理解图表信息。在图表中，右键单击需要添加标签的部分，选择“添加数据标签”，可以清晰地展示数据的具体数值，提升图表的可读性。

5. **保持简洁**

在制作图表时，保持简洁是关键。避免堆砌过多的信息与装饰，确保读者能够一眼抓住重点。使用简单明了的标题和标签，提升信息传达的效率。

### 三、总结

在WPS中插入图像和图表是提升文档质量的有效方法。掌握上述技巧后，无论是制作报告、演示文稿，还是日常记账，都能更为得心应手。利用好图像与图表这些工具，让你的文档更具吸引力和说服力。希望这些技巧能够帮助到您，在工作中更加游刃有余。