在现代办公环境中，文档的审阅与校对是提高工作效率和确保信息准确性的重要环节。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了多种工具以便于用户进行高效的文档审阅。本文将为您详细介绍如何在WPS中完成文档的审阅。

首先，我们需要打开WPS Office软件，并加载需要审阅的文档。进入文档后，您会发现软件界面的上方有多个功能选项，包括“首页”、“插入”、“布局”等。在这些选项中，找到“审阅”选项卡，这是进行文档审阅的主要工具集。

在“审阅”选项卡中，您可以看到多个功能模块，包括“显示标记”、“新建批注”、“接受”与“拒绝”等。这里我们逐一介绍这些功能的使用。

1. **显示标记**：在审阅过程中，如果文档中有其他审阅者的修订，我们可以选择“显示标记”来查看这些修改。一般来说，系统会以不同的颜色标识出不同用户的编辑内容，这样方便我们逐一审核。

2. **新建批注**：在某些情况下，您可能需要对特定内容提出建议或反馈。WPS提供了“新建批注”功能，用户只需选中文档中的相关文字，然后点击“新建批注”按钮，输入您的意见。这样，您的批注将附加在该部分内容旁边，方便作者查看。

3. **接受与拒绝修改**：在完成初步审阅后，您可能需要对修订内容进行筛选。点击“接受”或者“拒绝”可以分别确认或撤回某一条修改记录。根据需要逐条进行审阅，确保最终的文档版本符合您的要求。

4. **比较文档**：如果您有两个不同版本的文档，可以利用“比较”功能。选择“比较文档”，然后指定需要比较的两个文件，WPS会自动生成一个新的文档，标示出二者之间的差异，方便用户直观地进行审阅。

5. **合并文档**：若多个审阅者同时对同一文档进行修改，您可能需要合并这些修改。通过“合并文档”功能，可以将不同的审阅版本整合在一起，形成一个统一的审阅意见文档，减少重复修改带来的困扰。

最后，在完成审阅后，别忘了保存最终版本的文档。您可以选择“文件”菜单下的“另存为”功能，保存为新的文件，以免覆盖原始文档。这种做法不仅保留了初始版本，还便于追溯审阅历史。

总之，WPS Office提供了多样化的审阅工具，旨在帮助用户高效地完成文档的审阅工作。通过合理利用这些功能，您能显著提高文档处理的效率，确保信息传递的准确与规范。希望这些方法能助您顺利完成文档审阅，并在日常工作中更具效率。